Secrétaire - CAAHM - 2104
Votre quotidien à nos côtés
Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.
Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;
- Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;
- Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;
- Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;
- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;
- Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.
Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.
Contrat à durée déterminée : jusqu’au 12/11/2026
Parlons de vous maintenant
Maîtriser les logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.
Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre de manière pertinente
Organisation, méthode et rigueur
Esprit d’initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Capacité à faire face aux imprévus
Capacité à réaliser un travail soigné
Bonne présentation