Secrétaire - CAAHM - 2104

Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.

Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;
• Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;
• Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;
• Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.

Contrat à durée déterminée : jusqu’au 12/11/2026